陽交大出國交換流程①-校內甄選篇

isami
Jun 24, 2022

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日安各位,2019年至今日,相信有許多像我一樣沒辦法順利出國交換的學子們,不僅要忍耐疫情的迎頭痛擊外,還要焦慮地等待各國政府的朝令夕改,真是辛苦大家了。

我自己也因為疫情而延後了兩次交換的時程,原先打算碩三上(2021年)九月飛去日本交換一學年→Omicron日本疫情大爆發,主動告知國際處要延後至碩三下四月飛去一年→日本終於開國但限制每日入境人數(疫情鎖國而卡了38萬要入境的人),KIT告知無法保證申請得到CoE,並提供兩個選項:1.延後至2022年秋季班交換。2.線上交換。(2022春季班本校成功飛去日本的據說也只有三位)

於是乎,本著最後交換機會的我還是選擇延後交換並改為半年(不然會超過碩士期間共四年的修業年限),預計碩四上飛去,碩四下回台灣辦畢業離校。真慶幸所上的修業規章將「出國交換者必須回台後才能進行口試」的規定改掉,現在改為可以先口試但不辦理離校(不交紙本論文),我也順應著新規則在碩三下完成了畢業論文的口試,可喜可賀,可喜可賀啊。

這篇主要想和大家分享的是陽交大校內申請出國交換的重點,以及迷思解答,更詳細的部分都可以在交大國際處的網頁找到答案,我就不一一說明了,Let’s Gooooooo!

第一關:了解自己想要出去的時程,並提前做好規劃(考語言證明和維持GPA)

交大分為兩個申請階段:第一梯次秋季班出發(可選擇交換半年或是一年)以及第二梯次春季班出發(只能交換半年)。一般來說,會建議選秋季班出發,因為通常春季班名額會比秋季班來的少一些。但是!日本學制比較特別,春季班(四月)會是他們的第一學期,新生季、社團活動迎新都會在開學那幾週舉辦,還會看到滿山滿谷的櫻花,倒也是一個不錯的選擇。

交換時程示意圖

第一梯次申請(以111學年度計畫為例):

111–1學年度的意思是2022年秋季班出發,校內甄選時程為110(2021)年12月1日至111年1月5日(資料繳交截止日)。1月19日公布分發結果。

111–2學年度指的是2023年春季班出發,校內甄選時程為111(2022)年6月6日至111年7月29日。(只能申請交換一學期!!)8月12日公布分發結果。

迷思:有可能春季班出發交換一學年嗎? 答案:有機會實現。

因為近幾年疫情的影響,申請上秋季班出發的同學會收到國際處的信詢問是否要延後交換,當然你也可以自己主動寄信問國際處,國際處那邊會確認春季班是否有申請同校交換的同學,如果沒有的話則可以順延,也可以主動跟國際處說想改為春季班交換一學年。根據從KIT交換半年的學姊情報,交換校在學期快結束時也會詢問你是否要延長交換時程,如果下一學期剛好還有名額的話,是可以延長交換時程從半年變一年,但是當初申請的獎學金就不會再補貼延長交換的就學期間。

第二關:在甄選期間登入系統填寫基本資料

需填寫的資料有姓名、聯絡資訊以及語言能力的成績。

第三關:登入系統上傳文件

系統需上傳的文件將會影響到你最終分發的落點學校,這也是為什麼我會特別強調「提前準備」的重要性。

由於國際處有規定:赴國外或港澳地區交換者,無論姐妹校是否有規定,均應具備外語檢定考試成績:托福TOEFL iBT或雅思IELTS(學術組)或全民英檢GEPT(複試通過)或多益TOEIC(須包含口說與寫作測驗)或志願校接受之第三外語檢定成績(如:德檢、法檢、日檢JLPT、韓檢TOPIK等)。
上述檢定成績需於甄選截止日前上傳。未取得正式成績單者,可上傳網路成績截圖(須包含學生姓名)。

校內甄選會根據以下標準進行評分,我當初申請的成績趴數是3.85% (兩次書卷獎,好像是系排1到2之間)在校成績93.29。我為了讓自己在外語能力的比序上更有優勢,除了有JLPT N2和年代久遠的舊制多益890的證照外,也在申請前花了一個月準備托福iBT(91),雖然成績沒有特別高,但在語言能力上最後拿了16分(滿分20),應該不無小補,最後也確實上了我的第一志願:富有百年歷史的傳統實力名校,國立京都工藝纖維大學(Kyoto Institute of Technology)

校內甄選標準(左圖)與我的甄選成績(右圖)

需上傳至系統的文件如下:

  1. 中文歷年成績單(很重要!會影響成績比序!!不過研究所已取消排名)建議到科學一館B1的機台印,會等很久但也沒辦法,因為中正堂的機台10次去有9次不能用。又或是直接上網至學籍成績文件線上申請系統申請,通常隔天就會收到可以取文件的信了。如果是碩一新生的話要繳交的會是大學時期的歷年成績單。
  2. 當學期的中文在學證明(可在學籍成績系統內自行下載列印)
  3. 研修計畫(針對第一志願校做撰寫,包含修課列表)
  4. 自傳(寫你為什麼想去哪個國家交換的原因)
  5. 語言能力證明(很重要!會影響成績比序!!)
  6. 其他有利審查文件(我放了校內說明會參加證明、所長和指導教授的推薦函、國際研討會參與證明、語言能力證明、工作坊助教證明、書卷獎獎狀和得獎證明等共十頁)
  7. 簽核表 (需所長和指導教授的簽名)
  8. 部分姐妹校要求的審查文件

迷思:姐妹校要求的審查文件要寫很多嗎? 答案:不用,因為還沒確定分發下來的結果,其實準備的方式非常簡單(承襲我身邊也有申請交換的同學們的經驗),以千葉大學為例,只要去看符合你資格且你有興趣的科系,把規則截圖下來,並寫欲選擇的計畫、檢視資格即可)等到你真的被分配到那間學校後,交換校會要求你在申請系統內寫得更細。

部分姐妹校要求的審查文件:以千葉大學為例

第四關:登入系統填寫交換學校的志願序

我的志願學校排序(系統可以勾選一學年(春季+秋季班)或一學期)

這裡除非系所交換是東大之類的名校,不然我一律推薦各位選擇一般的校級交換,當然所選的學校最好要有你攻讀的院所,因為交換期間陽交大會要求大家選修2–3門專業課程(大學部三門、研究所兩門)

推薦選擇校級交換的原因是會影響到日後獎學金的申請,好比當初我朋友申請應藝所的千葉大學系級交換,結果被告知有部分的獎學金不能申請。然而系級交換也有它的好處,一是競爭人數相對比較少(算是保障名額),二是有些學校只有系級交換的名額,尤其應藝所有簽歐洲藝術聯盟的約,能去RCA、Art Center等設計名校,機會難得但交換的手續需要自己一切包辦(沒有國際處的提醒),所以務必斟酌。

大學時期的我一心想去千葉大學當工業設計系的交換生,並打算碩士班的時候申請交換一學年。沒想到進了應藝所聽完學姊的分享並與指導教授討論過後,我把第一志願改為京都工藝纖維大學,雖然聽到2022年春季班申請去千葉大學交換的學生成功地飛往日本讓我有些感慨當初若填千葉就可以維持一年的交換計畫,更緊張的是到現在都還沒收到KIT的正式入學通知書(6/27好像才有下一步),但京都就是香啊~希望結束交換後,再次閱覽這篇文章時的我會感謝自己做出的決定是正確的。

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isami

喜歡看狗勾和水獺影片來緩解焦慮的工業設計師