09/26新生說明會（住民登記、健康保險、年金抵免、學伴、實驗室打招呼、選課帳密）
京都工藝纖維大學很善待留學生，因此在生活協助的部份考量得十分全面。9/26他們舉辦了一場留學生的新生說明會，在說明會中會發學生證和介紹個人學伴（如果指導老師沒有分配學伴給你的話，就不會有）。或許是因為前陣子用信件聯絡時使用英文的關係，我的指導水野大二郎老師派了一位荷蘭裔的PhD學生給我。說明會的過程會要求繳交護照和填寫轉換為カタカナ的個人名字（推薦使用這個網站，請謹記這個寫法，因為之後會常用到），之後會分梯次去繳KIT強制保險（1340円）。
說明會結束後，先與學伴瞭解校園和共進午餐，由於每組順序不同，我們這組先在國際處（3號館）門口集合，統一走去左京區役所進行區役所住民登記、健保申請、國民年金抵免申請等手續，辦理完成會拿到個人的健保卡和背面印上住址的在留卡。KIT有預約大型空間，由專人以英文對照方式幫大家一起辦理，辦理完區役所的手續後，一樣會一起到KIT的計算機中心（情報科学センター）領取個人選課帳號密碼，並在Moodle上完成一個網路安全的測驗，完成之後就可以自行離開了。
實驗室打招呼：
參加說明會的當天剛好遇到水野實驗室一週一次的meeting，於是我在離開計算機中心之後，跑到1號館的五樓鼓起勇氣大膽敲門。雖然研究室的同學們和老師正在討論，看到我一臉木然的表情讓人有點尷尬，但我隨即表示自己的來歷後便受到熱情的歡迎。水野老師操著一口超標準的英式英文請我自我介紹後，和大家一起閒聊，他畫了一個台灣，然後問我說陽交大在哪裡？（水野老師甚至還會寫桃園的漢字!?不過他把桃園寫在台中，我把桃園兩個字圈起來標記在正確的地方時，大家哄堂大笑說老師位置畫太遠了）我趁著氣氛正好的時候，把準備好的鳳梨酥和籤詩茶包送給老師和分送給實驗室的研究生們，大家剛開完會，用腦過度好像正需要糖分，不少人現場吃了一個，微熱山丘大受好評。
我準備了一盒鳳梨酥和等等的籤詩茶單獨給老師，另外一盒茶包和鳳梨酥則是分給同學。當時的情況顯示茶包不夠發（水野老師說台灣茶很棒誒！看起來似乎蠻中意的），且老師拿了兩個鳳梨酥後也把自己的那一盒分給大家，導致鳳梨酥看起來有點過剩，不過隔天再到實驗室時兩盒都不見了，實驗室的同學也跟我說おいしかったよ！ 真是太好了～
9/28 獎學金（郵局開戶說明會、重新申請支線教學和簽名時程）
有獲得KIT獎學金的學生，在說明會後的幾天中午必須去參加日本郵局開戶說明會，因為現在都是電子化申請的關係，手機一定要換成日本地區，不然會沒辦法下載（我就是當時原apple ID還在某個app的試用期，導致換地區一直失敗，後來索性直接辦一個新的apple ID就可以了）申請過程都會有人員協助，記得帶手機、護照、在留卡和學生證等重要文件。我在10/6取得我的郵局卡，由於當時申請時還沒有手機號碼，因此不能使用ゆうちょ通帳app（必須到郵局臨櫃申請）。
獎學金會在每個月月底匯入郵局帳號，每個月的月初（不能是上個月的月底，所以時程蠻短的）必須由本人到國際處簽名。10/5收到國際處的信要求填寫回傳JASSO的獎學金問卷，10/11收到國際處請學生回傳郵局卡的影本。
郵局支線：照理說申請完兩週內會收到卡片，如果一直沒收到代表申請被拒絕（台灣學妹和同期交換的韓國學生都遇到這個情況），此時請務必先寫信給學校，學校會幫你預約左京郵便局的辦理時間，在預約當天準時到場重新申辦就可以了。根據韓國人的實例，沒有跟學校講就自己跑去重新申請要花兩個小時填寫文件證明學生身份，而請學校預約的方式只要半小時內就可以辦理完成。重新辦理的方式十分簡單，是使用他們的平板填寫上次一模一樣的資料，若有不確定的部分可以按鈴呼叫郵局員工協助。填寫完成後，郵局員工會檢視護照、在留卡和學生證，並跟你說卡片約一週後寄送到住處。
因為當時我是陪同台灣學妹一起辦理，所以重新申請作業結束後，我也順便跟櫃台更新我的電話號碼，也就順利的可以使用ゆうちょ通帳app隨時確認餘額。
KIT有要求全體留學生參加秋季基本的校園健康檢查，包含驗尿、身高體重、視力、病史、血壓、呼吸脈搏和女性胸部X光），沒有參加的留學生是領不到獎學金的（怕詐領？），時間是10/21。檢查過程雖然都是全日語，但桌上會有英文對照，完全不必擔心語言隔閡。（其實會一些日語跟他們聊天很有趣，我跟醫生們聊蠶豆症，氣氛一整個超歡樂XD)
KIT神奇的選課方式
京都工藝纖維大學的選課方式異常複雜，原因是系統和系統間的資訊沒有完全互通，資訊都要在不同網站交叉比對。經過多番研究和詢問學伴及研究室的日本學生後，我得出了以下流程：
- WebSyllabus：先到Syllabus搜尋你想修習的課程，請記得先將學部和學期調整正確，由於我是秋季交換，所以要選擇秋學期（秋學期同時包含第三和第四Quarter)，如果選擇大學部的課程，就沒有分第三和第四Quarter。點選Syllabus的課程名稱，可以進一步看到每一堂課的課綱，以此預先了解課程的走向是否是自己想要的。
以秋學期搜尋結果為例，syllabus上不只課綱要仔細閱覽外，還要注意授業型態、單位數、年次、學期及曜日時限。授業型態分為講義和演習，講義是有ppt和課本的講課形式，演習則是包含團體討論和實作。單位數是學份數，而年次意即該堂課屬於哪一年級的課程。其中要特別注意的是曜日時限中的「集中」課程，這類的課程就要到第二點查看。
2. 学務課：這邊必須登入你的選課帳號才可以搜尋，集中課程的資訊會在授業關係一欄中顯示（例如停開課程、上課時間等）。集中課程的意思是上課形態和一般的課程較不同，有可能是時間不一定或是開始上課的時間不同以往。
以我選的課程為例，水野老師的專案設計B上課時間是從11/28開始到1/30，上課時間是每週一的8:50–12:00。而prototyping論是半天工作坊的形式（參考syllabus課綱）一個月一次，每次上課時間是週六的12:50–19:20。
3. 受講登錄：可以由Moodle右下角進入受講登錄システム或是直接點3.的連結。
進入選課系統後，看好你想修的課的時間，點選該時間的課程名稱即完成登記。如果是通識課程（教養教育），點選上課時間中的抽選科目申込，選取該門課即完成抽選登記。
4.學務課時間割・クラス配当表：想要查詢上課教室，必須又要換到另一個頁面（超麻煩），在Syllabus中查詢到課程屬於哪個年級（年次）後，進到受講登錄頁面點選該年級，接著會跑出該年級所有課程和授課地點，地點則顯示在學務課右上角的MAP。
5.Moodle：交作業跟公告的地方（跟台灣的一樣），在コース檢索欄搜尋自己修習的課程名稱後，輸入登錄key，即完成課程登記。做到這一步的你，恭喜終於選到課了。
所謂受講登錄跟台灣的加退選有點像。登錄期間可以登記抽選通識課程，第二階段的登錄確認和修正除了可以隨時加退選外，會公布通識課的抽選結果。開學前兩週都可以試聽，第二、三週通常就會進到正式課程，10/24的登錄最終確認是確認10/12–17有做修改的結果。10/24–26可以做最後的取消作業（但不接受新增課程），10/28學務課會確認最終修課結果。雖然表定上10/24開始可以退選，但礙於交換生身份又或是他們的系統沒寫好，實際在想取消時並沒有出現取消的按鈕供我們更改，因此在最後取消申請期間除了要寫信告知外，必須親自跑一趟學務課告知要取消，有點麻煩。
週二上週一的課的傳統（？
根據日文老師的說法，日本有許多節日落在週一，如果是國定假日的話，那麼週一就不需要上課，而當週的星期二會上星期一的課程（當週星期二的課直接取消）大家記得留意一下。
